النظام الداخلي لمراكز الامتحانات الخاص بالمسابقات على أساس الاختبارات والامتحانات المهنية

  الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية

الوزير الأول

المديرية العامة للوظيفة العمومية والإصلاح الإداري مفتشية الوظيفة العمومية لولاية غليزان

تقترح مطويات حول الوظيفة

النظام الداخلي لمراكز الامتحانات

خاصة بجميع المترشحين المدعوين لإجراء مسابقات على أساس الاختبارات والامتحانات المهنية

من إعداد :  رئيس مفتشية الوظيفة العمومية لولاية غليزان

ماي 2018

إن قواعد هذا النظام الداخلي النموذجي مستوحاة من أحكام المرسوم التنفيذي رقم -12 194 المؤرخ في 25 أفريل 2012 المتعلق بكيفيات تنظيم المسابقات والامتحانات والفحوص المهنية في المؤسسات والإدارات العمومية وإجرائها.

يتعين على المترشحين للمسابقات والامتحانات والفحوص المهنية وكذا مراقبي ومسؤولي قاعات الامتحان والملاحظين المعينين من طرف المؤسسات والإدارات العمومية لحضور سير هذه المسابقات ، احترام هذه القواعد احتراما صارما.

أولا : القواعد العامة المتعلقة بتنظيم اختبارات القبول والاختبارات الشفوية للمسابقات والامتحانات والفحوص المهنية.

1- -الالتحاق بقاعة الامتحان:

- يجب على كل مترشح الحضور في اليوم والمكان المحددين في استدعائه.

 - على المترشحين الحضور إلى مكان إجراء المسابقات أو الامتحانات  أو الفحوص المهنية ، ثلاثون ) 30 دقيقة على الأقل قبل انطلاق الاختبارات.

-  لا يسمح للمترشحين الذين حضروا أثناء توزيع المواضيع بالدخول إلى قاعة الامتحان يتخذ قرار المنع من الدخول ، مهما كان سبب التأخر من طرف رئيس المركز أو مسؤول القاعة.

- يقتصر الالتحاق بقاعات الامتحان على المترشحين والحراس والملاحظين المعينين من قبل المؤسسات والإدارات العمومية المعنية فقط.

- يجب أن يكون بحوزة المترشحين استدعاءهم وكذا وثيقة الهوية سارية المفعول ) بطاقة التعريف الوطنية ، جواز السفر، رخصة السياقة ) . يجب وضع الوثائق على الطاولة بعد الدخول إلى قاعة الامتحان.

- يجب على المراقبين والملاحظين المعينين من طرف المؤسسات والإدارات العمومية حمل شارة تبين وظيفتهم طيلة مدة سير المسابقة أو الامتحان أو الفحص المهني.

- يجب على المترشحين غلق هواتفهم النقالة وإيداع جميع مستلزماتهم في المكان المخصص لذلك من قبل مراقب قاعة الامتحان.

- يجب على المترشح الالتزام بالمكان المخصص له ويمكن لمسؤول القاعة عند الضرورة ، تغيير مكان جلوس المترشح.

-2- الهندام والسلوك

- يجب على المترشحين ارتداء لباس لائق ومحترم والتحلي بسلوك رصين وجدي وتجنب كل فعل من شأنه الإخلال بالسير الحسن للاختبارات.

- يمكن لرئيس مركز الامتحان أو مسؤول القاعة طرد أي مترشح ذا هندام أو سلوك من شأنه عرقلة سير الاختبارات

-3- التحقق من هوية المترشحين:

عند بداية كل اختبار كتابي أو شفوي ينبغي أن يتحقق المراقبون من هوية كل مترشح بواسطة الاستدعاء ووثيقة الهوية سارية المفعول ( بطاقة التعريف الوطنية جواز السفر أو رخصة السياقة ) .

- 4- إجراء الامتحان: 

- يعتبر الشروع في قراءة أو توزيع موضوع الاختبار مؤشرا لبداية الامتحان.

- يجب إظهار بوضوح في المواضيع الموزعة طبيعة الاختبار، مدته، نمط المسابقة ( على أساس الاختبارات، الامتحانات أو الفحوص المهنية) ، وعند الاقتضاء ، تخصص المسابقة.

 - على المترشحين التأكد من مطابقة الموضوع المسلّم لهم مع الاختبار الذي يمتحنون فيه.

- يطلب مسؤول قاعة الامتحان شفهيا من المترشحين التأكد من عدد الصفحات الخاصة بموضوع الاختبار والإبلاغ عن أي خطأ مطبعي.

- يمنع على المترشحين، طيلة مدة الاختبارات ، الاتصال فيما بينهم بأي شكل من الأشكال ، وتبادل أو استعمال الوثائق غير المرخص بها.

- لا يسمح للمترشحين التنقل أو مغادرة القاعة إلا بإذن مسبق من

المراقب. يضمن المراقبون توزيع الأوراق الإضافية ، عند طلب المترشحين ذلك برفع اليد.

- لا يسمح للمترشحين وضع على طاولة الامتحان سوى الأدوات المذكورة في القائمة المبلغة إليهم في الاستدعاء، حسب طبيعة الاختبار ( أداة الكتابة شباكة مسطرة ، الآلة الحاسبة...)، ووثيقة الهوية والاستدعاء

- بالنسبة للاختبارات التي تستوجب استعمال الآلة الحاسبة، فإنّه لايسمح للمترشح استعمال إلا آلة حاسبة واحدة ، غير أنه بإمكانه في حالة تعطلها، استبدالها بأخرى.

- يسمح للمترشح الذي قرر التخلي عن المسابقة بمغادرة قاعة الامتحان، شريطة إمضائه على ورقة الحضور وإرجاعه ورقة الامتحان.

يمنع التدخين داخل قاعات الامتحان.

-5- احترام قواعد السرية

- يجب على المترشحين الكتابة بقلم من نفس اللون ( أسود أو أزرق) فقط. كل لون آخر، يُعتبر كعلامة مميزة من طرف لجنة التصحيح ويؤدي إلى منح علامة الصفر في المادة المعنية.

- يتعين على المترشحين ملء وإمضاء الإطار الموجود بالجزء الأعلى لورقة الامتحان، وذلك بكتابة اسمهم ولقبهم (باللغة العربية والفرنسية) وتاريخ ازديادهم ورقم تسجيلهم.

-  باستثناء هذه المعلومات، فإنه يجب الالتزام بسرية الأوراق وعدم احتوائها على أي اسم ، لقب ، إمضاء ، رمز ، علامة ، الأحرف الأولى ، رقم أو أي مؤشر آخر ليست له صلة بموضوع الاختبار.

- يسهر رئيس مركز الامتحان والمراقبون على احترام قاعدة السرية، وبإمكان لجنة التصحيح أن تقرر إلغاء ورقة الامتحان المعنية في حالة الإشارة إلى وجود علامة مميزة بها.

-6- خروج المترشحين

-   لا يسمح بالخروج من القاعة ( دورات المياه ، الخروج المسبق)

-  بالنسبة للامتحانات الكتابية التي لا تفوق مدتها ساعة ، إلا بالموافقة المسبقة لمسؤول قاعة الامتحان

 - يسمح بالخروج المسبق للمترشحين في الاختبارات التي تفوق مدتها ساعة ، شريطة تسليم ورقة الامتحان والإمضاء على ورقة الحضور.

 - يمكن للمترشحين الذهاب إلى دورات المياه ، خلال الاختبارات وذلك برفع اليد . وتتم مرافقتهم بأحد المراقبين الحاضرين.

- يعتبر نهائيا، كل خروج بعد تسليم المترشح ورقة الامتحان و/ أو بعد إمضائه على ورقة الحضور.

-7- تسليم الأوراق

- يخطر المترشحون بانتهاء المدة القانونية للاختبار، ويطلب منهم التوقف عن الكتابة وتسليم ورقة الامتحان يسجل اسم كل مترشح يواصل الكتابة بعد هذا الإخطار، في محضر ، وقد يؤدي ذلك إلى إمكانية إلغاء ورقته من قبل لجنة التصحيح.

- يجب على المترشح الإمضاء على ورقة الحضور بعد إرجاعه لورقة الاختبار.

كل مترشح لم يمض على ورقة الحضور يعتبر كمن لم يرجع ورقة الاختبار.

- يجب على المترشحين الذين استعملوا عدّة أوراق ، إدراجها داخل ورقة الامتحان الأصلية، وتشبيكها جميعا.

- يجب ترميز كل أوراق الاختبار ، من قبل مراقب القاعة ، بعد التأكد من هوية المترشح.

- لا تُردّ الأوراق المسودة ولا يمكن أن تكون محل تصحيح.

-8- الغش:

- تفاديا للغش يمنع تبادل الوثائق أو الأوراق أو الآلة الحاسبة بين المترشحين.

- يؤدي كل غش أو محاولة غش إلى الطرد الفوري والنهائي للمترشح المتورط بعد إعداد محضر يتضمن الوقائع التي تمت معاينتها من طرف مسؤول قاعة الامتحان.

- إذا كانت للمترشح المتسبب في الغش صفة الموظف ، يجب على رئيس المركز إخطار الهيئة المستخدمة له ، للشروع في متابعته تأديبيا .

ثانيا : أحكام خاصة تطبق على المترشحين المعوقين ( الفئات ذوي الاحتياجات الخاصة ):

- يمكن لرئيس مركز الامتحان، بناء على طلب كتابي مسبق للمؤسسة أو الإدارة المعنية ، السماح للمترشحين المعوقين الاستفادة من المساعدة لإجراء

الاختبارات الخاصة بالمسابقة أو الامتحان أو الاختبارالمهني.

- كما ينبغي أن تقدم لهم كافة الوسائل والإمكانيات التي من شانها مساعدتهم على الولوج إلى مراكز الامتحان والالتحاق بقاعات إجراء الاختبارات الكتابية أو الشفوية.

ثالثا : قواعد تتعلق بحضور الملاحظين على مستوى مركزالامتحان.

يمكن للملاحظين المعينين من طرف المؤسسات والإدارات العمومية المعنية ، وتحت سلطة رئيس مركز الامتحان ، حضور سير المسابقات أو الامتحانات أو الفحوص المهنية:

- حضور سير الاختبارات على مستوى قاعات الامتحان.

- معاينة إلصاق قوائم المترشحين المقبولين للمشاركة في الامتحانات والفحوص المهنية.

- معاينة إلصاق قوائم حراس قاعات الامتحان.

* على الملاحظين تسجيل في الدفتر الخاص الموضوع تحت تصرفهم والذي يفتح لهذا الغرض من طرف رئيس مركز الامتحان ، أي إخلال أو فعل قد يمس بمصداقية وشرعية سير المسابقات أو الامتحانات أو الفحوص المهنية.

رابعا : قواعد تتعلق بإعلام المترشحين بنتائج المسابقات أو الامتحانات أو الفحوص المهنية.

- تنشر قائمة المترشحين المقبولين في المسابقات أو الامتحانات أو الفحوص المهنية أو المقبولين نهائيا ، عن طريق الإلصاق على مستوى الأماكن المخصصة لذلك في مركز الامتحان أو على موقع الإنترنت للمركز، عند الاقتضاء .

- تعلن النتائج أو تنشر وفق ترتيب أبجدي.

خامسا : تكاليف المشاركة

- ينبغي على المترشح للمسابقة على أساس الاختبارات أو الامتحانات المهنية دفع حقوق الاشتراك ، والذي حدد مبلغه بموجب القرار الوزاري المشترك المؤرخ في 28 أوت 2000 ( الجريدة الرسمية رقم 62 بتاريخ 24 أكتوبر 2000 ) .

- تتكفل الإدارة المعنية بكافة التكاليف المترتبة عن عمليات تنظيم المسابقات ، والامتحانات المهنية ، طبقا للاتفاقية المبرمة بين مركز الامتحان والإدارة المعنية.